نظام إدارة التوافق والامتثال ISO 37301
إذا كانت مؤسستك تقوم بإجراء تقييم منتظم للمخاطر، فمن المحتمل أنك لاحظت أن امتثال الشركة وتوافقها مع القوانين والتشريعات يُصنف باستمرار على أنه أحد أهم المخاطر المحتملة، تطبيق ووضع منظومة لإدارة الامتثال يمكن أن يساعدك منظمتك فى الحفاظ على النزاهة وضمان الامتثال مع جميع القوانين والقواعد واللوائح المعمول بها بطريقة منهجية ومنظمة واستباقية.
يعمل معيار ISO 37301 كدليل إرشادي للمنظمات التي ترغب في تنفيذ وتطبيق نظام إدارة الامتثال (CMS) ، أو أولئك الذين يسعون إلى قياس وتقييم نظامهم الحالي وفقاً لأفضل الممارسات الدولية.
تطبيق نظام إدارة الامتثال داخل المنظمة بواسطة الاستعانة بمركز المهنين العرب والحصول على الشهادة الدولية الخاصة ب ISO 37301 يوفر لكم ضماناً بتطبيق المنظومة طبقاً لأعلى معايير الكفاءة والمهنية ويُمكن المنظمة من تطبيق النظام بشكل فعال ويساعدها على اكتشاف فرص اخري للتحسين.
ما هو نظام إدارة الامتثال ISO 37301 ؟
نظام إدارة الامتثال ISO 37301 هو مجموعة من العمليات المترابطة الهدف منها التأكد من أن المنظمة تعمل وتدير أنشطتها بالتوافق مع القوانين والتشريعات وقواعد السلوك المعمول بها. ونتيجة لطبيعة القوانين وتغيرها من بلد إلى أخر وتحديثها المستمر، فإن مواكبة تلك التغيرات والتحديثات عملية لا تنتهي. ويعتبر النظام الفعال ل ISO 37301 بمثابة أداة لتمكين المنظمة من تحديد الوثائق المناسبة للتأكد من توافقها وامتثال للتشريعات واللوائح ونظامها الداخلي والعمل على تحسين ذلك بشكل مستمر.
ما هو الغرض من ISO 37301 ؟
يوفر المعيار الدولي ISO 37301 إرشادات لإنشاء نظام فعال لإدارة الامتثال، استنادًا إلى مبادئ الإدارة الرشيدة والشفافية والاستدامة، من خلال وصف المكونات والعمليات الرئيسية لنظام إدارة الامتثال، وتعد المواصفة ايزو 37301 أداة مفيدة للمؤسسات التي ترغب في تطبيق نظام إدارة الامتثال أو تتطلع إلى توحيد نظامها.
فوائد تطبيق نظام إدارة الامتثال ISO 37301
- تطبيق نظام فعال لتقويم الامتثال طبقاً للمعايير الدولية ISO 37301
- استيفاء المتطلبات الخاصة بالمواصفة القياسية ISO 37301 لتسهيل الحصول على الشهادة من جهات المنح
- تطوير ونشر ثقافة إيجابية داخل المنظمة تجاه الامتثال مع القوانين والمعايير واللوائح المحلية والدولية
- حماية سمعة المنظمة من خلال منع واكتشاف أي سلوك غير أخلاقي
- تحسين القدرة الاستباقية للمنظمة في التعرف على حالات عدم المطابقة واتخاذ الإجراءات التصحيحية والوقائية
- تقليل المخاطر الناتجة عن حدوث أي خرق للقوانين واللوائح
- زيادة ثقة المساهمين والمستثمرين وأصحاب المصلحة في أعمال وأنشطة المنظمة وإثبات امتلاك المنظمة لنظام فعال لمواجهة أي مخالفات أو خروقات للإجراءات والقوانين والتشريعات.
ما هو الترابط والعلاقة بين ISO 37301 و ISO 37001 ؟
يعتمد كل من ISO 37301 المواصفة القياسية الدولية لإدارة الامتثال و ISO 37001 المواصفة القياسية الدولية لإدارة مكافحة الفساد والرشوة على المبادئ الأساسية لمنظمة الأيزو، مثل التفكير القائم على المخاطر Risk based thinking، بالإضافة الى دورة ديمنج PDCA “خطط – افعل – تحقق – نفذ” ويعد الفارق الأساسي بينهما في أن معيار ISO 37301 يتخذ نهجاً تجاه إدارة الامتثال بشكل أشمل وكامل، بينما يُركز ISO 37301 على جانب واحد من الامتثال وهو مكافحة الفساد والرشوة، ونظراً لكون المواصفتين تم بنائهما على أساس HLS ويعتمدان على نفس المبادئ فيمكن بسهولة تحقيق التكامل بينهما أثناء التطبيق.
ما هو الفرق بين ISO 37301 و ISO 19600
تعد المواصفة القياسية الدولية ISO 37301 هي الأحدث وبديلاً للمواصفة ISO 19600 والتي صدرت عام 2014، كما أن الايزو 19600 مواصفة إرشادية، ولكن ايزو 37301 مواصفة لها شهادة يمكن الحصول عليها من احد جهات المنح المعتمدة.
الجهات والقطاعات المهتمة بتطبيق الايزو 37301
- جميع الشركات والمؤسسات والمنظمات بكافة أنواعها وأحجمها وطبيعة نشاطها
- القطاعات والإدارات الحكومية داخل الوزارات والمصالح والهيئات
- البنوك والشركات العاملة فى القطاع المالى والمصرفي
