صيانة وتحديث أنظمة الايزو المطبقة

صيانة انظمة الايزو المطبقة لدي المنشأة

تعاني العديد من المنشأت والشركات بمختلف أحجامها وانواعها من القصور فى متابعة تطبيق انظمة الايزو بعد الحصول على الشهادة واجتياز المراجعة الخارجية ويحدث ذلك لعدة أسباب ومنها:

1. النظام الموثق المبني صعب فى الاستخدام وغير مفهوم جيداً بواسطة المسؤولين عن استخدام تلك النماذج والإجراءات
2. الأفراد غير مؤهلين بشكل كافي للقيام بأنشطة المتابعة والمراجعة الداخلية
3. عدم وجود الموارد البشرية الكافية للقيام بأنشطة المتابعة والمراجعة الداخلية وصيانة النظام باستمرار
4. حصول الشركة على الشهادة دون إكتمال وبناء النظام الموثق بشكل سليم ومطابق لمتطلبات المواصفة القياسية.
5. عدم توافق الأنظمة الحالية مع الإصدارات الجديدة من المواصفات القياسية

الانظمة التى يمكن العمل عليها

1. تطوير وصيانة جميع الانظمة الخاصة بالايزو 9001، ايزو 22000، ايزو 14001، ايزو 45001 ….. الخ
2. تحديث انظمة الجودة ايزو 9001:2008 لتتوافق مع متطلبات ايزو 9001:2015
3. تحديث انظمة السلامة اوساس 18001:2007 لتتوافق مع متطلبات ايزو 45001:2018
4. تحديث انظمة البيئة ايزو 14001:2004 لتتوافق مع متطلبات ايزو 14001:2015
5. تحديث انظمة سلامة الغذاء ايزو 22000:2005 لتتوافق مع متطلبات ايزو 22000:2018
6. تحديث جميع أنظمة الايزو الأخري والتى يصدر لها إصدارات أحدث
7. مراجعة النظام الحالي مراجعة دقيقة والتأكد من مدي مطابقته لنشاط وعمل المنشأة ومدى فهم وإستيعاب العاملين له.
8. التحقق من مدي تطبيق المنظومة الموثقة للايزو ومدى اتباع العاملين للتعليمات والإجراءات الواردة فى نظام الايزو
9. وضع خطة عمل تستهدف سد الفجوة بين الوضع الحالى والوضع المستهدف الوصول اليه تشتمل على عدد الزيارات ونوع التدريب المطلوب تقديمه
10. بدء تنفيذ الزيارات الدورية طبقاً للخطة الزمنية الموضوعة من أجل تحديث وتطوير النظام وتفعليه من خلال اللقاءات الدورية مع مسؤولي العمليات وتنفيذ الدورات التدريبية المطلوبة
11. تنفيذ المراجعة الداخلية على النظام بالكامل بواسطة فريق المراجعة الداخلية تحت إشراف مستشار الايزو للبدء فى اكتشاف حالات عدم المطابقة

كيف يمكن لمستشار الايزو ان يساعدكم ؟

قبل البدء فى تنفيذ عقد الصيانة وتطوير نظام الايزو، يجب ان يتوفر لدي الإدارة العليا الرغبة الحقيقية والأكيدة فى تطوير وتفعيل النظام وتحويله من مجرد أوراق ومستندات إلى نظام فعلي، وبعد ذلك يأتي دور مستشار الايزو فى تنفيذ الأتي:

1. مراجعة النظام الحالي مراجعة دقيقة والتأكد من مدي مطابقته لنشاط وعمل المنشأة ومدى فهم وإستيعاب العاملين له.
2. التحقق من مدي تطبيق المنظومة الموثقة للايزو ومدى اتباع العاملين للتعليمات والإجراءات الواردة فى نظام الايزو
3. وضع خطة عمل تستهدف سد الفجوة بين الوضع الحالى والوضع المستهدف الوصول اليه تشتمل على عدد الزيارات ونوع التدريب المطلوب تقديمه
4. بدء تنفيذ الزيارات الدورية طبقاً للخطة الزمنية الموضوعة من أجل تحديث وتطوير النظام وتفعليه من خلال اللقاءات الدورية مع مسؤولي العمليات وتنفيذ الدورات التدريبية المطلوبة
5. تنفيذ المراجعة الداخلية على النظام بالكامل بواسطة فريق المراجعة الداخلية تحت إشراف مستشار الايزو للبدء فى اكتشاف حالات عدم المطابقة