استشارات تطبيق إدارة معالجة شكاوي العملاء وفقاً للمواصفة ISO 10002

تداول شكاوي العملاء IS 10002

خدمات تطبيق إدارة شكاوي العملاء طبقاً للمواصفة ISO 10002

الأيزو 10002 رضاء العملاء – معالجة الشكاوى

إدارة شكاوى العملاء بشكل فعال تتيح لأي مؤسسة فرص أكبر في تلبية توقعات عملاؤها. مما يساعد المؤسسة على تحويل أي شكوى الى فرصة لإرضاء العملاء – خاصةً إن كانت المؤسسة تنظر إلى الشكاوى كفرصة لتحسين المنتجات والخدمات. ومهما كان حجم أو طبيعة عملك فإن المواصفة القياسية الدولية ISO 10002 الخاصة برضاء العملاء وتداول الشكاوى تساعدك على تحقيق ذلك.

يعد نظام إدارة شكاوى العملاء مطلباً أساسياً وضروري لأي مؤسسة لديها عملاء او أطراف مهتمة وتريد ان تصبح ناجحة وأن تحافظ على ذلك النجاح

ما هو إرضاء العملاء ISO 10002 التعامل مع الشكاوى؟

جميع العملاء لديهم احتياجات وتوقعات ودوماً ما يكون سقف توقعات العملاء مرتفعاً، مما يجعل المنافسين معك يعملون بجدية أكبر لتلبية هذا التوقعات وتجاوزها للنجاح في سباق الاستحواذ على العميل، لذلك فإن اتخاذ رضاء العميل نصب اعينك طوال الوقت سيجعل دائما مستعد وجاهز للتعرف على توقعات عملاؤك بالاستمرار والعمل عليها.

توفر المواصفة ISO 10002 إرشادات لوضع نظام إدارة الشكاوي مما يُحسن من قدرة المؤسسة على تحديد الشكاوي وأسبابها الجذرية والتعامل مع تلك الشكوى واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة لمنع تكرارها مرة اخري، بالإضافة الى ذلك فإن تطبيق المواصفة سيساعدك في فهم طبيعة عملك بشكل أفضل وتحديد أي الأماكن او العمليات والتي تحتاج إلى تحسين وتطوير وإزالة أسباب الشكاوي جذرياً، وستوفر لك المواصفة مجموعة من الضوابط والعمليات والتي تستطيع من خلالها تداول شكاوي العملاء بطريقة اكثر فعالية وكفاءة، مما سيحقق بلا شك مستويات أفضل من رضاء العملاء.

هل نواجه الشكاوي ام نتجاهلها

الاهتمام بمعالجة شكاوي العملاء وتحليلها قد يراه البعض بداية لمزيد من المشكلات والاحباطات نتيجة للتعرف عن قرب على الاخفاقات والسلبيات الموجودة فى المنظمة ولكنها فى الحقيقة هى بداية لتحسين وتطوير لن تشهده المؤسسة من قبل وقد يكون نتائجة أكثر مما تتوقع، فدوماً ما نقول أن المؤسسة الأقدر على التعرف على مشاكلها هى الأقدر على حلها، وكل مشكلة قد ترصدها قد تكون فرصة لتحسين أكبر.

صوت العميل

عندما يتكون حالة رضاء من العميل تجاه المؤسسة ومنتجاتها / خدماتها فإن العميل تلقائياً يبحث عن طريقة للتعبير عن رضائه وسعادته وأبسط تلك الطرق هى التحدث امام الأخرين عن مؤسستك بل وقد ينصح الأخرين بالتعامل معك لما تقدمه من مميزات، وذلك أول طريق للنجاح هو أن تصنع عملاء راضيين عنك وعن خدماتك ويشعرون بالإمتنان لما قدمته لهم، وتلك هى أولي الخطوات الجادة للحصول على ولاء العميل والذى يظهر فى أكثر من صورة

  1. تكرار التعامل معك من قبل نفس العميل
  2. ترشيح مؤسستك لأخرين ونصحهم بالتعامل معك
  3. شراء اى من منتجات او خدمات المؤسسة ثقة فى المؤسسة
  4. زيادة حجم التعامل مع المؤسسة

ما هي فوائد تطبيق إدارة شكاوى العملاء؟

  • تحسين كفاءة المؤسسة في تحديد اتجاهات وأسباب شكاوى العملاء
  • حل المزيد من الشكاوى من خلال الاعتماد على منهجية أكثر تركيزاً على العملاء ومشاكهم
  • إشراك كافة الموظفين في حل المشكلات والشكاوى وفهم احتياجات وتوقعات العملاء
  • تحسين كفاءة أنظمة إدارة الجودة ISO 9001 داخل المؤسسة ان كانت مطبقة
  • مراقبة وتحسين قدرة المؤسسة في التعامل مع شكاوى العملاء بشكل مستمر
  • رفع مستويات رضاء العملاء

تطبيق إدارة شكاوى العملاء ISO 10002

هناك العديد من الأسباب التي تجعل مركز المهنيين العرب اختيارك الأول في تطبيق وتنفيذ إدارة شكاوى العملاء وفقاً لأيزو 10002 واهمها خبراتنا الواسعة في تطبيق مواصفات الأيزو وسابقة أعمالنا والتي شكلت لنا معرفة وخبرة في الأسلوب الأمثل لتطبيق المواصفات القياسية بشكل فعال.

أهم النصائح لتطبيق ISO 10002

  • الحصول على الالتزام والدعم اللازم من الإدارة العليا
  • إشراك جميع الموظفين من خلال إنشاء قنوات تواصل جيدة داخل المؤسسة
  • إجراء تحليل الفجوة للمقارنة بين الوضع الحالي والوضع المستهدف الوصول اليه وفقاً للمواصفة ISO 10002
  • الاستماع الى ملاحظات العملاء وأراءهم حول النظام المتبع حاليا لإدارة الشكاوى
  • كون فريق عمل من كافة الإدارات والاقسام للحصول على أفضل نتائج
  • حدد الأدوار والمسؤوليات لأعضاء الفريق وضع جدول زمني لتنفيذ جميع المهام
  • تحفيز جميع العاملين على المشاركة من خلال التدريب والتحفيز والمكافأة
  • المراجعة المستمرة ل ISO 10002 للتأكد من استمرار فعالية النظام وتحسينه بشكل مستمر

طلب إستشارة / دورة مدفوعة

تأهيل المنظمات لتطبيق إدارة شكاوي العملاء طبقاً للمواصفة القياسية ISO 10002

يقوم خبراء مركز المهنيين العرب للتدريب والإستشارات بتأهيل جميع أنواع المنظمات للحصول على شهادة ISO 10002، بناء نظام الوثائق المطلوبة ل ISO 10002 (الإجراءات – الدليل – النماذج – تعليمات التشغيل – المراجعة الداخلية – مراجعة الإدارة … الخ)، بالاضافة الى تنفيذ دورات تدريبية للأفراد والمجموعات للتدريب على فهم متطلبات المواصفة ISO 10002، ومنح شهادات تدريب للمشاركين يمكنكم الضغط على الزر بالاسفل لطلب عرض سعر / تفاصيل

أهم دورات الجودة